Polityka prywatności
Poniższa informacja opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony ewelinazyla.pl oraz w związku ze świadczeniem pomocy prawnej przez Kancelarię Adwokacką Ewelina Żyła.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Ewelina Żyła, adwokat (nr wpisu WRO/Adw/1899), prowadząca Kancelarię Adwokacką Ewelina Żyła, ul. Gwiaździsta 22/4, 54-413 Wrocław. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kancelaria@ewelinazyla.pl lub telefonicznie pod numerem 796 624 082.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Kontakt przez formularz, pocztę elektroniczną lub telefon
Dane podane w formularzu kontaktowym (imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości) oraz dane przekazane w korespondencji lub rozmowie telefonicznej przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi i podjęcia działań poprzedzających ewentualne zawarcie umowy o świadczenie pomocy prawnej. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze kierowanej do niego korespondencji).
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Zaznaczenie pola potwierdzającego zapoznanie się z niniejszą informacją nie stanowi zgody w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a jedynie potwierdzenie wykonania obowiązku informacyjnego.
Formularz kontaktowy nie służy do przekazywania szczegółów sprawy. Proszę ograniczyć się do wskazania, czego sprawa dotyczy — okoliczności omówimy telefonicznie albo na spotkaniu, gdzie obejmie je tajemnica adwokacka.
Świadczenie pomocy prawnej
W ramach wykonywania zawodu adwokata administrator przetwarza dane osobowe klientów oraz osób, których dane zostały przekazane w związku z prowadzoną sprawą. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne ciążące na administratorze, w szczególności wynikające z ustawy z dnia 26 maja 1982 r. — Prawo o adwokaturze oraz z przepisów podatkowych i o rachunkowości), a w zakresie danych osób trzecich — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu sprawy na rzecz klienta oraz na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń).
Prowadzenie spraw karnych i rodzinnych z natury rzeczy wiąże się z przetwarzaniem danych szczególnych kategorii oraz danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych. Podstawę stanowi wówczas art. 9 ust. 2 lit. f RODO oraz art. 10 RODO w związku z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń i z wykonywaniem zawodu adwokata.
Przeciwdziałanie praniu pieniędzy
W zakresie, w jakim adwokat jest instytucją obowiązaną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 14 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, administrator stosuje wobec klienta środki bezpieczeństwa finansowego i przetwarza dane w zakresie wymaganym tą ustawą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Obowiązki te nie obejmują czynności podejmowanych w związku z obroną i reprezentacją w postępowaniu sądowym.
Tajemnica adwokacka
Adwokat jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej. Obowiązek ten nie może być ograniczony w czasie i nie można z niego zwolnić co do faktów, o których adwokat dowiedział się, udzielając pomocy prawnej lub prowadząc sprawę (art. 6 ust. 1–3 Prawa o adwokaturze).
Tajemnica zawodowa ma pierwszeństwo przed uprawnieniami wynikającymi z RODO. Zgodnie z art. 16a ust. 1 Prawa o adwokaturze przepisy art. 15 ust. 1 i 3, art. 18 oraz art. 19 RODO stosuje się wyłącznie w zakresie, w jakim nie naruszają obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej. Zgodnie z art. 16a ust. 2 tej ustawy przepisu art. 21 ust. 1 RODO, przewidującego prawo sprzeciwu, w ogóle nie stosuje się do danych pozyskanych przez adwokata w związku z udzielaniem pomocy prawnej.
Obowiązek zachowania tajemnicy nie ustaje również wtedy, gdy z żądaniem ujawnienia informacji występuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 16b Prawa o adwokaturze).
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane przez adwokata w ramach wykonywania zawodu przechowywane są przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane zostały zgromadzone (art. 16c ust. 1 pkt 2 lit. c Prawa o adwokaturze). Po upływie tego okresu dane podlegają usunięciu (art. 16c ust. 2 tej ustawy). Dotyczy to zarówno dokumentacji papierowej, jak i danych w systemach informatycznych oraz w kopiach zapasowych.
Dane przetwarzane w związku ze stosowaniem środków bezpieczeństwa finansowego przechowywane są przez 5 lat, liczone zgodnie z przepisami ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Dokumentacja księgowa i podatkowa przechowywana jest przez okres wynikający z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Korespondencja niezakończona zawarciem umowy, w tym wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy, przechowywana jest przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu.
Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy lub wypełnienia obowiązków prawnych — sądom, prokuraturze, Policji i innym organom, komornikom, biegłym, kuratorom, drugiej stronie postępowania i jej pełnomocnikom, a także adwokatom i radcom prawnym współpracującym przy sprawie, którzy również są związani tajemnicą zawodową. Odbiorcami danych mogą być ponadto dostawcy usług informatycznych, hostingowych i pocztowych oraz biuro rachunkowe — na podstawie umów powierzenia przetwarzania.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wymaga tego prowadzenie konkretnej sprawy o charakterze transgranicznym; przekazanie następuje wówczas na podstawie właściwego mechanizmu z rozdziału V RODO.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Realizacja tych praw podlega ograniczeniom opisanym wyżej, wynikającym z tajemnicy adwokackiej oraz z obowiązków ustawowych ciążących na administratorze; prawo sprzeciwu nie przysługuje w zakresie danych pozyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), przy czym uprawnienia kontrolne organu doznają ograniczeń w zakresie objętym tajemnicą adwokacką.
Pliki cookies i dane techniczne
Strona ewelinazyla.pl nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych, marketingowych ani profilujących i nie korzysta z narzędzi śledzących. Strona pobiera kroje pisma z serwerów Google Fonts, co wiąże się z przekazaniem do tego dostawcy adresu IP urządzenia w celu dostarczenia pliku czcionki.
Dostawca hostingu może rejestrować standardowe dane techniczne połączeń (adres IP, datę i godzinę, typ przeglądarki) w logach serwera, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania strony — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zmiany polityki
Niniejsza informacja może być aktualizowana w razie zmiany przepisów lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana pod tym adresem.